入札資格管理
ストレスフリー

入札資格ポータルは、頻雑になりがちな入札資格管理業務を効率化し、
更新漏れによる入札参加機会ロスを防ぐ、入札資格管理専用のサービスです。

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FEATURE

入札資格管理の課題を解決する

入札資格ポータルの特徴

更新を漏らさない!

セルフ通知機能

特徴①イラスト画像

申請時期を見逃してしまうと、長期間入札に参加ができず、大幅な機会損失が発生してしまうことがあります。

次回更新の調査時期を、ユーザーがセルフ通知設定しておくことでアラートメールが送信され、更新漏れのリスクを回避することができます。

脱Excel!

管理の属人化解消

特徴②イラスト画像

多数の資格情報をExcelで管理している場合、複数人での編集が難しくなり、属人化が起きやすくなる傾向があります。また、拠点などによって管理フォーマットが異なると、集約して一元管理を行うことが難しくなります。

煩雑になりがちな資格情報を一元管理することができ、業務の効率化につながります。

資格の種類を把握!

入札資格・種類の検索

特徴③イラスト画像

どんな入札参加資格があるか、”都道府県””機関名”や”業種”で調べることができます。

検索した資格の基本情報が表示されます。
自社の保有資格を登録するための検索だけではなく、新たな「入札参加資格」の取得検討にもご活用いただけます。

プレミアムプラン

期日管理・調査工数の削減!

更新申請の受付情報提供

いつ公開されるか予測不能な更新申請の受付情報を、月に一度以上かつ、申請予測の3ヶ月前からは週に一度以上調査し、最新の受付情報をご提供します。調査作業の工数を大幅に削減し、他の業務に時間を有効利用できます。これにより、申請作業のリードタイムを確保し、スムーズな申請が可能となります。

更新申請の受付情報提供

プレミアムプラン

機会損失リスクを軽減!

プッシュ通知メール

受付情報が更新されると即座にメール通知が届くため、重要な情報を逃さずにキャッチできます。これにより効率的かつ確実に入札資格の管理をサポートします。
複数名でのメール受信も可能です。(グループ通知/全員通知)

プッシュ通知メール

SERVICE

入札資格ポータルの使い方

フリープラン

入札資格ポータルの使い方

自社の保有資格を登録して、次の作業タイミングを通知設定で把握することで作業の抜け漏れを防ぐことができます。
さらに、プレミアムプランでは更新申請の受付情報をプッシュ通知メールでお知らせする機能を備えています。

STEP

01

資格を検索

国・省庁、全国の地方公共団体の資格情報を検索できます。

自社の保有している資格を「機関名」や「種別(物品・建設工事)」などで絞り込んで検索してみましょう。

自社の資格情報をまとめて「あとで登録」することもできます。

資格を検索

STEP

02

資格を登録・次回の作業通知設定

自社が保有している資格の情報を登録します。

次回の更新情報を調査する日や、申請書類を作成する日など、次回の作業予定に通知設定を行います。

ユーザー自身が任意で設定した日付で、メール通知が受信できます。更新漏れリスクを回避し、入札参加機会ロスの発生を防ぎます。

通知設定は社内の担当者など自分以外にも設定が可能です。

資格を登録・次回の作業通知設定

STEP

03

メール通知&ダッシュボードで
やるべき業務の把握

セルフ通知設定した日の朝に、メールにて通知が届きます。対応が必要な業務がメール通知されることで、対応漏れを防ぎます。

また、直近で対応が必要な資格はダッシュボードでも確認ができます。

メール通知&ダッシュボードでやるべき業務の把握

クリティカルな更新の
抜け漏れを回避!

資格管理のために作られた
便利なサービスです

FLOW

ご利用開始までの流れ

フリープラン

STEP01

STEP01

新規登録

新規登録フォームに必要事項をご入力いただき、プライバシーポリシーとご利用規約をお読みいただいた後、登録完了ボタンをクリックしてください。

STEP02

STEP02

利用開始

資格に関する質問にお答えいただき、送信ボタンをクリックしてください。
入札資格ポータルにログインできます。

STEP03

STEP03

メンバー招待

ログイン後、社内メンバーを招待することができます。
(マネージャー権限)
複数のユーザーでサービスを利用することが可能になります。

FAQ

よくある質問

Q

入札資格ポータルの対象機関はどこですか?

A

国・自治体・外郭団体等で、申請受付情報をホームページで公開している機関が対象です。
一部、外郭団体や自治体内の組織(水道局・病院局など)単位で、個別の資格制度を持っている機関が網羅できていないケースもございます。ご希望に応じて対象追加が可能ですので、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

Q

資格種類の名称はうるる独自のものですか?

A

原則、機関のホームページに表示されているものをそのまま抜き出しています。
また、資格種類名称の変更は個別にご対応ができませんのでご了承ください。

Q

各種通知メールはいつどのように届くのでしょうか?

A

セルフ通知/プッシュ通知ともに、資格登録・編集画面の通知設定で「担当者」選択したユーザーに届きます。
(プレミアムプランでは、グループでの受信やユーザー登録している全員での受信も選択可能です)

・セルフ通知設定(無料・有料)配信時間
通知設定で指定した「通知日」のAM9:00頃にメールが送信されます。

・プッシュ通知メール(有料)配信時間
入札資格ポータル内で情報更新があった翌日AM8:30頃にメールが送信されます。

Q

複数名でのサービス利用は可能ですか?

A

可能です。
フリープランでは登録人数に上限は設けておりません。

※プレミアムプランの基本プランには1名様のご利用料金が含まれています。
複数名でご利用の場合は、オプションで追加IDをご購入ください。
契約途中での追加も可能です。※1IDにつき1,000円/月(税別)

Q

推奨環境について教えてください

A

【推奨ブラウザ】
(Windows)Microsoft Edge/Google Chrome/Mozilla FireFox 最新版
(Mac)Google Chrome/Mozilla FireFox/Safari 最新版
【推奨デバイス】Windows:10以降/Mac:Monterey 12以降

その他の「よくある質問」は
こちらからご確認ください。

入札資格の管理をストレスフリーにする
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